我們經(jīng)常會使用到Excel表格,在使用Excel表格時,同一個表格找相同數(shù)據(jù)還簡單,要怎么在兩個表格中找到相同數(shù)據(jù)呢?就要吧兩個表格進行關(guān)聯(lián),如果想要表格之間進行匹配關(guān)聯(lián),就要用到Vlookup,那么我們該怎么用Vlookup函數(shù)匹配兩個表格呢?還不會操作的小伙伴跟小編來看看吧。
具體步驟:
(資料圖片僅供參考)
對比兩個表格數(shù)據(jù)
我們先來看一下這兩個表格的數(shù)據(jù),為了方便大家查看,小編將兩個表格的數(shù)據(jù)放在了一張圖片上。
位于左邊的是生產(chǎn)計劃表的數(shù)據(jù),而位于右邊的則是庫存表的數(shù)據(jù)。對比兩個表格我們可以發(fā)現(xiàn),兩個表格中雖然產(chǎn)品品種一樣。
但是順序不一樣,在數(shù)據(jù)量少的時候可以通過人工的方法將庫存表中的庫存數(shù)錄入到生產(chǎn)計劃表中。
但是實際上很多企業(yè)品種數(shù)成千上萬,所以通過人工的方法來輸入就不太現(xiàn)實,這時我們就想到了使用vlookup函數(shù)來進行查找。
1、輸入第1個參數(shù)
打開生產(chǎn)計劃表,將輸入法切換成英文,然后在計劃表的庫存數(shù)一列中找到一個單元格,并輸入公式vlookup,并將vlookup函數(shù)的第一個參數(shù)選取為B2,B2就是我們需要在庫存表中查找的品種名稱。
2、輸入第2個參數(shù)
然后,再到庫存表中選取vlookup函數(shù)查找的區(qū)間范圍,我們?nèi)≈档娜〖秶鸀椋?/p>
[庫存表.xls]Sheet1‘!$B$2:$C$24。注意這里的$符號的含義是鎖定單元格的意思,在這個公式被復(fù)制的時候,它能保證公式參數(shù)不會因為復(fù)制位置不同而變化。
$是選取區(qū)域時自動生成的,我們可以不用管它。
3、輸入第3個參數(shù)值
在表格中輸入第3個參數(shù)值,由于庫存數(shù)量保存在了庫存表的B2:C24范圍的第2列,我們希望在生產(chǎn)計劃表中讀取到庫存表中的庫存數(shù),并且產(chǎn)品品種應(yīng)相互對應(yīng),那么我們就應(yīng)該將第3個參數(shù)值設(shè)置為2。
4、輸入第4個參數(shù)值
第4個參數(shù)值為非必要參數(shù)值,但是建議大家輸入這個參數(shù)值,因為不輸入這個參數(shù)值的話就會默認(rèn)為模糊查找方式,很可能出錯。
小編在設(shè)計這個公式的時候第1次沒有輸入第4個參數(shù)值就導(dǎo)致讀取數(shù)據(jù)是出現(xiàn)錯誤。
最后一個參數(shù)值輸入0,0,0表示精確查找。這時就完成了所有的參數(shù)值輸入,點擊回車鍵,結(jié)束公式的輸入。
5、復(fù)制公式
將剛才設(shè)置好的公式,復(fù)制到同一列的其他單元格中,讓所有的單元格都進行自動讀取。
6、查看結(jié)果
所有單元格都復(fù)制好vlookup函數(shù)后,其數(shù)據(jù)就自動生成了。
經(jīng)過對比生產(chǎn)計劃表和庫存表中的庫存數(shù)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)完全正確,說明兩個表格匹配成功。