相信很多人也有過類似的感受:
過往的項目文件想刪又不敢刪,想放又沒地方放,文件多到電腦卡頓,文件夾層級越來越深,找起文件來,那叫一個痛苦。
為了幫大家有序管理歷史文檔、輕松獲取超大空間,360億方云推出“歸檔大空間”應用方案,空間最大可達20T,深度滿足云盤用戶關于文件存儲的核心需求~
(相關資料圖)
想存就存,化解“存儲空間焦慮”
當我們整理自己的工作文件,會發(fā)現基本可以分為3大類:
① 近期正在處理的工作文件;
② 日常處理工作時需要用到的輔助性文件;
③ 過往項目結束后產生的歷史文檔。
其中,歷史文檔的存儲管理最讓人頭疼,尤其例如產品資料、設計文件、合同、財務文件、律所文件等,數量多、占用空間大、文件價值極高、但應用頻次低,需要專門歸檔保存。而傳統(tǒng)網盤擴容成本高,讓很多企業(yè)始終存在“空間焦慮”。
360億方云特別打造了區(qū)別于傳統(tǒng)網盤存儲計價方式的“歸檔大空間”應用方案,為企業(yè)的歷史文檔單獨開辟歸檔空間,最大可達20T,讓企業(yè)以極低的成本實現超大容量、安全存儲、便捷取用等需求。
想用就用,快速歸檔和取用
“歸檔大空間”保留了傳統(tǒng)網盤的便捷操作方式,企業(yè)用戶可以方便快捷地將文件放入其中。
(1)如果想把云盤中已有的文件轉移到“歸檔大空間”,選擇文件,點擊【移動】,并選擇目標文件夾為【歸檔文件】即可;
(2)如果想把電腦本地文件存入“歸檔大空間”,點擊【上傳】或【拖拽上傳】均可;
(點擊上傳)
(拖拽上傳)
(3)如果需要歸檔的文件特別多,需要批量、快速歸檔,那么統(tǒng)一將文件放到文件夾中,點擊【遷移大文件】即可。
當需要找出其中的文件并應用時,可以隨時在歸檔文件中搜索找到這份文件,并預覽、移動、下載。
權責清晰,保障文件安全
歸檔文件是企業(yè)重要的數據資產,丟失、泄露都會給企業(yè)帶來不可預估的風險。360億方云“歸檔大空間”同樣為用戶配備了權限管理體系,滿足多樣化的管理需求。
只有被邀請加入“歸檔大空間”的成員才有權限搜索、查看、下載文件,其他人則無權獲知這些文件;所有者可以決定是否給予歸檔者【邀請成員加入協作】【移動文件】【刪除文件】的權利。
此外,歸檔文件被刪除后,將在回收站內存放45天,管理員隨時可以找回,防止因為團隊成員誤刪而造成文件丟失,保障企業(yè)數據安全。
歸檔文件有著極高的價值,是企業(yè)的知識沉淀,具備激發(fā)企業(yè)創(chuàng)新價值的巨大能量。
對于中小型企業(yè)而言,360億方云“歸檔大空間”應用方案無疑是數字化進程中性價比較高的存儲方案,只需花費傳統(tǒng)企業(yè)網盤方案1/10的預算,即可保障企業(yè)歸檔文件的安全存儲和應用。